În atenția agenților economici,

SOLICITARE DE OFERTĂ

A.O. „Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică” lansează prezenta invitație adresată operatorilor economici specializați în prestarea serviciilor de alimentație publică (pauze de cafea și prânz), în vederea depunerii ofertelor pentru atribuirea contractului de prestări servicii, în cadrul proiectului „Parteneriate pentru coeziune socială și diversitate culturală”, realizat de A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică și finanțat de AO Institutum Virtutes Civilis (AO IVC) prin proiectul „Moldova – acasă pentru fiecare”, implementat de AO IVC cu sprijinul Fundației Soros Moldova.

Ofertanții interesați sunt invitați să depună ofertele până la data de 14 iulie 2026, ora 23:59, conform cerințelor tehnice prezentate. Prezenta invitație nu creează obligații contractuale pentru autoritatea contractantă.

*Autoritatea contractantă își rezervă dreptul discreționar de a accepta sau respinge orice ofertă, de a suspenda, anula sau relua procedura de solicitare a ofertelor, fără obligația de a motiva decizia și fără a atrage răspunderea sa contractuală sau delictuală față de ofertanți.

Vă mulțumim!

Cu respect și considerație,

CEBOTARI, Stanislav, director executiv

A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică

Nr. 080726 din 08 iulie 2026

În atenția agenților economici,

SOLICITARE DE OFERTĂ

A.O. „Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică” lansează prezenta invitație adresată operatorilor economici specializați în prestarea serviciilor de alimentație publică (pauze de cafea și prânz), în vederea depunerii ofertelor pentru atribuirea contractului de prestări servicii, în cadrul proiectului „Parteneriate pentru coeziune socială și diversitate culturală”, realizat de A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică și finanțat de AO Institutum Virtutes Civilis (AO IVC) prin proiectul „Moldova – acasă pentru fiecare”, implementat de AO IVC cu sprijinul Fundației Soros Moldova.

Ofertanții interesați sunt invitați să depună ofertele până la data de 14 iulie 2026, ora 23:59, conform cerințelor tehnice prezentate. Prezenta invitație nu creează obligații contractuale pentru autoritatea contractantă.

*Autoritatea contractantă își rezervă dreptul discreționar de a accepta sau respinge orice ofertă, de a suspenda, anula sau relua procedura de solicitare a ofertelor, fără obligația de a motiva decizia și fără a atrage răspunderea sa contractuală sau delictuală față de ofertanți.

Vă mulțumim!

Cu respect și considerație,

CEBOTARI, Stanislav, director executiv

A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică

TERMENII ȘI CONDIȚIILE

privind prestarea serviciilor de alimentare în vederea implementării proiectului

„Parteneriate pentru coeziune socială și diversitate culturală”

I. DISPOZIȚII GENERALE

1. A.O. „Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică” este o organizație necomercială, constituită în anul 2023, care își propune să educe, inspire, asiste și informeze tinerii, societatea civilă și organizațiile în crearea, îmbunătățirea și menținerea unei dezvoltări continue a societății.
2. Prezenta cerere de ofertă este emisă în scopul contractării serviciilor de alimentație (pauze de cafea și prânz) necesare desfășurării activităților planificate în cadrul proiectului „Parteneriate pentru coeziune socială și diversitate culturală”, realizat de A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică și finanțat de AO Institutum Virtutes Civilis (AO IVC) prin proiectul „Moldova – acasă pentru fiecare”, implementat de AO IVC cu sprijinul Fundației Soros Moldova.
3. Procedura de selecție are caracter competitiv și transparent, fiind guvernată de principiile egalității de tratament, nediscriminării, transparenței și proporționalității.
4. Participarea la procedura de ofertare este deschisă tuturor persoanelor juridice și/sau fizice autorizate care îndeplinesc cerințele de eligibilitate prevăzute în documentația de atribuire și care dispun de capacitatea tehnică și profesională de a presta serviciile solicitate.
5. Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în mod implicit toate condițiile prevăzute în prezenta documentație, angajându-se să respecte termenii, condițiile și cerințele tehnice specificate.
6. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula sau de a suspenda procedura de achiziție în orice moment, fără obligația de a justifica decizia sau de a suporta eventualele prejudicii invocate de ofertanți.
7. Toate comunicările, documentele și corespondența aferentă acestei proceduri se vor efectua în limba română și vor fi transmise exclusiv în formă scrisă, prin e-mail, la următoarea adresă electronică: c.dezvol.durabil.inov.civic23@gmail.com, și/sau la sediul organizației.
8. Contractul de prestări servicii va fi încheiat cu operatorul economic desemnat câștigător în urma finalizării procedurii de evaluare a ofertelor, conform criteriilor de atribuire stabilite în documentația de achiziție. Contractul va reglementa în mod detaliat drepturile și obligațiile părților, condițiile de executare a serviciilor, termenele de livrare, modalitatea de plată, precum și prevederile referitoare la răspunderea contractuală și aplicarea penalităților în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor asumate.
9. Ofertele vor fi depuse în perioada 08 iulie 2026 – 14 iulie 2026, inclusiv. Termenul-limită de depunere este data de 14 iulie 2026, ora 23:59. Ofertele transmise după expirarea termenului-limită nu vor fi luate în considerare. Transmiterea ofertelor se va realiza în format electronic, la adresa de e-mail indicată în documentația de atribuire: c.dezvol.durabil.inov.civic23@gmail.com; și/sau vor fi depuse fizic la sediul organizației: str. 31 August 1978, s. Șuri, r. Drochia, Republica Moldova, MD-5232.
10. Perioada de livrare a serviciilor aferente prezentei cereri de oferte este 15.07.2026-15.11.2026.

II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI

1. Prezenta cerere de oferte are ca obiect achiziționarea serviciilor de alimentație, constând în furnizarea de pauze de cafea (coffee break) și prânzuri, necesare desfășurării activităților prevăzute în cadrul proiectului „Parteneriate pentru coeziune socială și diversitate culturală”, realizat de A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică și finanțat de AO Institutum Virtutes Civilis (AO IVC) prin proiectul „Moldova – acasă pentru fiecare”, implementat de AO IVC cu sprijinul Fundației Soros Moldova.
2. Serviciile vor fi prestate în locațiile, în termenele și în condițiile stabilite de beneficiar, în conformitate cu cerințele tehnice și calendarul activităților proiectului. Acestea vor include, dar nu se vor limita la: livrarea, servirea și, după caz, organizarea logistică a meselor în timpul evenimentelor planificate (ateliere, instruiri, conferințe etc.).
3. Prestatorul selectat va trebui să asigure calitatea corespunzătoare a serviciilor de alimentație, respectarea normelor igienico-sanitare în vigoare, precum și adaptarea meniurilor în funcție de eventuale cerințe dietetice sau restricții alimentare comunicate de beneficiar.
4. Obiectul achiziției va fi detaliat în caietul de sarcini anexat prezentei documentații de atribuire și va constitui parte integrantă a contractului ce urmează a fi încheiat cu ofertantul desemnat câștigător.

III. CRITERII DE EVALUARE

1. Raportul calitate/preț (oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic) - ofertantul trebuie să prezinte o ofertă care asigură un echilibru optim între calitatea serviciilor propuse și prețul total ofertat.
2. Conformitatea tehnică și funcțională a ofertei - ofertele vor fi analizate din perspectiva respectării integrale a cerințelor tehnice și funcționale menționate în documentația de atribuire. Doar ofertele conforme vor fi luate în considerare pentru evaluarea financiară. Neconformitatea totală sau parțială atrage excluderea ofertei din procedură.
3. Evaluare obiectivă și transparentă, în condiții de concurență loială - procesul de evaluare va fi realizat în mod imparțial și nediscriminatoriu, în baza criteriilor stabilite ex ante, cu respectarea principiilor transparenței, proporționalității și tratamentului egal.
4. Desemnarea câștigătorului va fi comunicată exclusiv operatorului economic a cărui ofertă a fost selectată drept câștigătoare, în conformitate cu criteriile de evaluare stabilite.

Anexa nr. 1 MODEL_Ofertă_Financiară

OFERTĂ COMERCIALĂ

I. Date despre ofertant: 

Denumire / Nume:

Adresă poștală:

Persoană responsabilă

Telefon / e-mail:

Nr. lot: 

Notă: Ofertantul poate depune oferta comercială pentru ambele loturi care fac obiectul prezentei cereri de oferte sau, după caz, doar pentru unul dintre acestea. Oferta poate fi semnată atât olograf, cât și electronic, cu utiliarea semnăturii electronice calificate.

II. Condiții financiare, de plată: Plata serviciilor va fi efectuată de către Asociația Obștească „Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică” în moneda națională (lei moldovenești), exclusiv prin transfer bancar.

III. Documente anexate:

1)

2)

DECLARAȚIE:

Prin depunerea ofertei, ofertantul declară următoarele (a se bifa):

 a obținut și a examinat cererea de ofertă, inclusiv anexa, în scopul și înainte de a depune oferta;

 a examinat toate informațiile pentru riscurile sau situațiile neprevăzute;

 s-a asigurat de corectitudinea, caracterul complet și suficient al ofertei;

 a stabilit prețurile în mod independent, fără consultări sau acorduri în scopul restrângerii concurenței;

 este de acord că cererea de oferte nu conține în sine nicio asigurare contractuală;

 este de acord că, în afară de intrarea sa în procesul de ofertare, nu există nicio intenție prealabilă din partea părților de a încheia un contract sau de a crea orice alt raport juridic;

 recunoaște că, prin intrarea în procesul de ofertare, nu s-a bazat pe nicio informație, declarație sau garanție, cu excepția celor prevăzute în mod expres în solicitarea de ofertă și, în special, că nu s-a bazat și nu se poate baza pe niciun sfat, declarație sau garanție verbală a vreunui angajat al părților sau a unei persoane terțe.

Data: _____/________/ 2026

Semnătura: _________________________________/

                                                        L.Ș.