1. Context

AO Asociația pentru Combaterea Izolării Informaționale „ECOU” (în continuare – Asociația ECOU) este organizație nonguvernamentală, necomercială și apolitică care are ca obiective fundamentale promovarea și apărarea drepturilor omului, dezvoltarea unei societăți informate și facilitarea acesului la informație. Asociația ECOU, în parteneriat cu AO „Soluții Comunitare” și STO Cahul a ANOFM implementează proiectul „AI Oportunități: Către locuri sustenabile prin Inteligența Artificială”, finanțat printr-un grant oferit de Institutul de Raportare despre Război și Pace (IWPR) cu sprijinul Guvernului Regatului Unit. Proiectul vizează instruirea a minimum 100 de beneficiari în competențe digitale de bază și utilizarea Inteligenței Artificiale (IA).

2. Scop

Selectarea și contractarea unei companii specializate pentru a asigura filmarea profesională și editarea ulterioară a cursului de instruire, care va fi ulterior încărcat pe o platformă online de resurse educaționale.

3. Domeniul de aplicare al serviciilor

Compania selectată va fi responsabilă pentru următoarele servicii:

              3.1 Pre-producție

• Consultarea cu echipa de proiect pentru a înțelege conținutul și structura cursului;
• Identificarea și asigurarea unui spațiu adecvat pentru filmare;
• Pregătirea echipamentului tehnic necesar pentru filmare.

3.2 Producție

• Filmarea sesiunilor de instruire (minim 25 de videouri cu conținut);
• Asigurarea calității audio și video pe parcursul filmărilor;
• Captarea prezentărilor, demonstrațiilor practice și interacțiunilor dintre formatori și participanți.

3.3 Post-producție

• Editarea materialului filmat pentru a crea videouri educaționale coerente și atractive;
• Adăugarea de grafică, titluri și subtitluri unde este necesar;
• Asigurarea calității audio, inclusiv reducerea zgomotului de fond și optimizarea nivelurilor sonore;
• Crearea de miniaturi (thumbnails) atractive pentru fiecare video.

3.4 Livrabile

• Minim 25 de videouri educaționale editate, cu o durată totală de aproximativ 8 de ore de conținut;
• Fișiere video în format compatibil cu platformele de streaming online de calitate înaltă;
• Fișiere sursă editabile pentru posibile modificări ulterioare.

4. Specificații tehnice

• Rezoluție video: minim 4k
• Format: 16:9
• Calitate audio: Stereo, 48 kHz
• Codare video: H.264 sau H.265
• Rata de biți: Minimum 5 Mbps pentru 1080p

5. Timeline

• Pregătire și pre-producție: 2 săptămâni
• Filmări: 2-3 săptămâni (în funcție de programul cursului)
• Post-producție și editare: 4 săptămâni
• Revizuiri și ajustări finale: 1 săptămână

6. Cerințe pentru companiile ofertante

• Experiență în producția videouri educaționale;
• Echipă calificată, incluzând cameramani, ingineri de sunet și editori video;
• Capacitatea de a furniza toate echipamentele necesare (camere, lumini, microfoane etc.);
• Familiaritate cu cele mai recente tendințe în e-learning și producția de conținut educațional online.

7. Criteriile de selecție

• Experiență relevantă și calitatea portofoliului (30%)
• Abordare tehnică și metodologie propusă (30%)
• Echipă propusă și calificările acesteia (20%)
• Costul serviciilor (20%)

8. Drepturi de autor

Toate materialele produse în cadrul acestui contract vor fi proprietatea exclusivă a Asociației ECOU și a partenerilor săi de proiect. Compania de filmare va transfera toate drepturile de autor către Asociația ECOU la finalizarea proiectului.

9. Confidențialitate

Compania selectată va semna un acord de confidențialitate pentru a proteja informațiile sensibile legate de proiect și participanți.

10. Raportare

Compania va furniza rapoarte săptămânale de progres și va participa la întâlniri regulate cu echipa de proiect pentru a asigura alinierea cu obiectivele și așteptările proiectului.

11. Oferta financiară

Propunerile financiare trebuie să includă toate costurile asociate cu serviciile descrise, inclusiv echipament, personal, editare și orice alte cheltuieli incidentale.

12. Procedura de aplicare

Companiile interesate sunt invitate să trimită:

1. O propunere tehnică detaliind abordarea, metodologia și timeline-ul;
2. O propunere financiară detaliată;
3. Portofoliul companiei;
4. Copia Certificatului de înregistrare a companiei.

Propunerile trebuie trimise la ecou.cahul@gmail.com până la 22 septembrie 2024.

Pentru întrebări sau clarificări, vă rugăm să ne contactați până la 20 septembrie 2024, la adresa electronică ecou.cahul@gmail.com .