Servicii de filmare profesională și editare video pentru cursul de instruire online „AI civic și instrumente digitale pentru diversitate”

1. Context

Asociația pentru Combaterea Izolării Informaționale „ECOU” (Asociația ECOU) implementează proiectul „AI fără granițe: Tineri și femei din comunități diverse conectează Moldova prin inovație”, finanțat în cadrul programului Consolidarea rezilienței în vecinătatea estică (BREN II), cu sprijinul Institutului de Raportare despre Război și Pace (IWPR) și al Guvernului Regatului Unit.

Proiectul urmărește dezvoltarea competențelor digitale și de inteligență artificială cu aplicabilitate civică, consolidarea rezilienței informaționale și promovarea coeziunii sociale în sudul Republicii Moldova, inclusiv în UTA Găgăuzia și raionul Taraclia. În acest context, ECOU intenționează să contracteze o companie specializată care să asigure filmarea profesională și editarea materialelor video pentru un curs de instruire, ce va fi publicat ulterior pe o platformă de e-learning (Kajabi).

2. Obiectivul achiziției

Selectarea unei companii specializate care să furnizeze servicii complete de filmare profesională, post-producție și livrare de materiale video educaționale, destinate publicării online, într-un format accesibil, modern și adaptat învățării la distanță.

3. Domeniul de aplicare al serviciilor

Compania selectată va asigura următoarele servicii:

3.1. Pre-producție

• Consultare cu echipa de proiect pentru înțelegerea structurii cursului, a publicului țintă și a cerințelor educaționale;
• Colaborare directă cu expertul în instrumente de Inteligență Artificială, autorul curriculei și al resurselor educaționale aferente cursului „AI civic și instrumente digitale pentru diversitate”, care va fi și titularul cursului online;
• Corelarea planului de filmare cu structura pedagogică a curriculei existente;
• Elaborarea planului de filmare și a fluxului de producție;
• Identificarea și pregătirea spațiului de filmare;
• Asigurarea echipamentului tehnic necesar (camere, sunet, lumini etc.).

3.2. Producție

• Filmarea sesiunilor de instruire susținute de formatori (estimativ 36 materiale video educaționale);
• Asigurarea calității video și audio pe durata filmărilor;
• Captarea prezentărilor, demonstrațiilor practice și intervențiilor formatorilor.

3.3. Post-producție

• Editarea materialelor video în format educațional coerent și atractiv;
• Inserarea elementelor grafice (intro/outro, titluri, lower thirds, sigle proiect);
• Corectarea culorii și optimizarea sunetului;
• Adăugarea subtitrărilor (RU);
• Crearea de miniaturi (thumbnails) atractive pentru fiecare material video.

4. Livrabile

• Minimum 36 materiale video educaționale editate;
• Durata estimativă per video: 10–20 minute;
• Fișiere video în format compatibil cu platformele de streaming online de calitate înaltă, inclusive cu platforma Kajabi;
• Predarea fișierelor sursă editabile;
• Materialele livrate vor respecta cerințele de vizibilitate ale finanțatorului.

5. Specificații tehnice minime

• Rezoluție video: minim 4K;
• Format: 16:9;
• Codec video: H.264 / H.265;
• Calitate audio: Stereo, 48 kHz;
• Iluminare profesională și sunet clar, fără zgomot de fond;
• Fișiere optimizate pentru streaming online.

6. Calendar estimativ

• Pre-producție: 1 săptămână;
• Filmare: 2-3 săptămâni (în funcție de programul instruirilor);
• Post-producție și editare: 3 săptămâni;
• Revizuiri și ajustări finale: 1 săptămână.

7. Cerințe de eligibilitate pentru ofertanți

• Experiență demonstrată în producția de materiale video educaționale și/sau e-learning;
• Portofoliu relevant (link-uri);
• Capacitatea de a asigura integral echipamentele tehnice necesare;
• Experiență anterioară cu ONG-uri sau proiecte finanțate din fonduri externe – avantaj;
• Respectarea termenelor și a standardelor de calitate.

8. Criterii de evaluare a ofertelor

• Experiență relevantă și calitatea portofoliului – 20%;
• Abordare tehnică și metodologică propusă – 20%;
• Capacitatea echipei și organizarea procesului – 20%;
• Oferta financiară – 40%.

9. Drepturi de autor și utilizare

Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor fi proprietatea exclusivă a Asociației ECOU. Compania selectată va transfera integral drepturile patrimoniale de autor asupra materialelor produse.

10. Confidențialitate

Prestatorul va respecta confidențialitatea informațiilor și a datelor personale ale participanților și va semna, la nevoie, un acord de confidențialitate.

11. Buget

Oferta financiară va include toate costurile aferente prestării serviciilor (personal, echipamente, deplasări, editare, grafică etc.).

12. Procedura de aplicare

Companiile interesate vor transmite:

- Oferta tehnică (descrierea abordării, metodologiei și timeline-ului);

- Portofoliul companiei;

- Oferta financiară detaliată.

Dosarele vor fi expediate prin e-mail la adresa: ecou.cahul@gmail.com

Termen limită de depunere: 31 ianuarie 2026