1. A.O. „Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică” este o organizație necomercială, constituită în anul 2023, care își propune să educe, inspire, asiste și informeze tinerii, societatea civilă și organizațiile în crearea, îmbunătățirea și menținerea unei dezvoltări continue a societății.
2. Prezenta cerere de ofertă este emisă în scopul contractării serviciilor de alimentație (pauze de cafea și prânz) necesare desfășurării activităților planificate în cadrul proiectului CIVIC.ON – Activăm Spiritul Civic, implementat de A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică suportul financiar al Uniunii Europene în cadrul proiectului INSPIRĂ Moldova. Conținutul acestuia reprezintă responsabilitatea exclusivă a proiectului „CIVIC.ON – Activăm Spiritul Civic”, finanțat de Uniunea Europeană. Conținutul prezentei cereri aparține Asociației Obștești „Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică” și nu reflectă în mod neapărat viziunea Uniunii Europene.
3. Procedura de selecție are caracter competitiv și transparent, fiind guvernată de principiile egalității de tratament, nediscriminării, transparenței și proporționalității.
4. Participarea la procedura de ofertare este deschisă tuturor persoanelor juridice și/sau fizice autorizate care îndeplinesc cerințele de eligibilitate prevăzute în documentația de atribuire și care dispun de capacitatea tehnică și profesională de a presta serviciile solicitate.
5. Prin depunerea unei oferte, sub forma unui catalog comercial al produselor sau a ofertelor periodice (lunare/săptămânale) ale marketurilor și/sau altor furnizori, ofertantul acceptă în mod implicit toate condițiile prevăzute în prezenta documentație, angajându-se să respecte termenii, condițiile și cerințele tehnice specificate. Analiza se va realiza pe baza cataloagelor de prețuri și ofertelor actualizate, în scopul stabilirii celui mai avantajos raport calitate-preț, disponibile pe paginile web ale potențialilor furnizori și/sau la sediul acestora.
6. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula sau de a suspenda procedura de achiziție în orice moment, fără obligația de a justifica decizia sau de a suporta eventualele prejudicii invocate de ofertanți.
7. Toate comunicările, documentele și corespondența aferente acestei proceduri se vor efectua în limba română și vor fi transmise exclusiv în formă scrisă, prin e-mail, la următoarea adresă electronică: c.dezvol.durabil.inov.civic23@gmail.com, și/sau la sediul organizației.
8. Contractul de prestări servicii va fi încheiat cu operatorul economic desemnat câștigător în urma finalizării procedurii de evaluare a ofertelor, conform criteriilor de atribuire stabilite în documentația de achiziție. Contractul va reglementa în mod detaliat drepturile și obligațiile părților, condițiile de executare a serviciilor, termenele de livrare, modalitatea de plată, precum și prevederile referitoare la răspunderea contractuală și aplicarea penalităților în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor asumate.
9. Ofertele vor fi depuse în perioada 29 decembrie 2025 – 05 ianuarie 2026, inclusiv. Termenul-limită de depunere este data de 05 ianuarie 2026, ora 15.00. Ofertele transmise după expirarea termenului-limită nu vor fi luate în considerare. Transmiterea ofertelor se va realiza în format electronic, la adresa de e-mail indicată în documentația de atribuire: c.dezvol.durabil.inov.civic23@gmail.com; și/sau vor fi depuse fizic la sediul organizației: str. 31 August 1978, s. Șuri, r. Drochia, Republica Moldova, MD-5232.
10. Perioada de livrare a serviciilor aferente prezentei cereri de oferte este 10.01.2026 – 28.02.2026.

II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI

1. Prezenta cerere de oferte are ca obiect achiziționarea serviciilor de alimentație, constând în furnizarea de pauze de cafea (coffee break), incluzând produse de patiserie, prăjituri, biscuiți, fursecuri, croissante, fructe și alte produse dulci specifice pauzei de cafea, necesare desfășurării activităților prevăzute în cadrul proiectului CIVIC.ON – Activăm Spiritul Civic, implementat de A.O. Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică suportul financiar al Uniunii Europene în cadrul proiectului INSPIRĂ Moldova. Conținutul acestuia reprezintă responsabilitatea exclusivă a proiectului „CIVIC.ON – Activăm Spiritul Civic”, finanțat de Uniunea Europeană. Conținutul prezentei cereri aparține Asociației Obștești „Centrul de Dezvoltare Durabilă și Inovare Civică” și nu reflectă în mod neapărat viziunea Uniunii Europene.
2. Serviciile vor fi prestate în locațiile, în termenele și în condițiile stabilite de beneficiar, în conformitate cu cerințele tehnice și calendarul activităților proiectului.
3. Prestatorul selectat va trebui să asigure calitatea corespunzătoare a serviciilor de alimentație, respectarea normelor igienico-sanitare în vigoare, precum și adaptarea meniurilor în funcție de eventuale cerințe dietetice sau restricții alimentare comunicate de beneficiar.
4. Obiectul achiziției va fi detaliat în caietul de sarcini anexat prezentei documentații de atribuire și va constitui parte integrantă a contractului ce urmează a fi încheiat cu ofertantul desemnat câștigător.

III. CRITERII DE EVALUARE

1. Raportul calitate/preț (oferta / catalogul produselor cel/cea mai avantajoasă din punct de vedere economic) - ofertantul trebuie să prezinte o ofertă care asigură un echilibru optim între calitatea serviciilor propuse și prețul total ofertat.
2. Evaluare obiectivă și transparentă, în condiții de concurență loială - procesul de evaluare va fi realizat în mod imparțial și nediscriminatoriu, în baza criteriilor stabilite ex ante, cu respectarea principiilor transparenței, proporționalității și tratamentului egal.
3. Desemnarea câștigătorului va fi comunicată exclusiv operatorului economic a cărui ofertă a fost selectată drept câștigătoare, în conformitate cu criteriile de evaluare stabilite.