pentru selectarea unei organizații/grup de experți/expert/expertă
în vederea facilitării activităților de consolidare instituțională
în cadrul proiectului „Safe, Seen, Strong: Advancing Women’s Leadership in Crisis Response”

1. Informații generale

Beneficiar: AO „Budești – Casa Părintească”

Donator: UN Women

Contextul proiectului:
Proiectul „Safe, Seen, Strong: Advancing Women’s Leadership in Crisis Response” urmărește consolidarea capacităților instituționale ale AO „Budești – Casa Părintească”, cu accent pe leadership feminin, guvernanță organizațională, mobilizare de resurse și comunicare strategică, pentru a răspunde eficient provocărilor comunitare și situațiilor de criză.

În acest context, organizația contractantă intenționează să selecteze o organizație / firmă de consultanță sau un grup de experți pentru facilitarea activităților 1.2 și 1.3 din proiect.

2. Scopul achiziției

Scopul prezentului anunț este selectarea unui prestator calificat care să ofere servicii de:

• consolidare a capacităților echipei de bază a organizației;
• facilitare participativă a procesului de elaborare sau revizuire a Planului de Dezvoltare Instituțională, în conformitate cu valorile UN Women, principiile egalității de gen și abordările sensibile la contextul de criză.

3. Obiectivele specifice ale serviciilor

Pentru Activitatea 1.2

• Consolidarea competențelor a minimum 10 membri ai echipei de bază în domenii-cheie de management organizațional și leadership;
• Creșterea capacității organizației de a planifica strategic, mobiliza resurse și comunica eficient.

Pentru Activitatea 1.3

• Facilitarea unui proces participativ incluziv pentru elaborarea sau revizuirea Planului de Dezvoltare Instituțională;
• Asigurarea alinierii planului cu misiunea organizației, provocările actuale și viziunea pe termen lung.

4. Descrierea serviciilor solicitate

4.1. Activitatea 1.2

Organizarea a două instruiri de consolidare a capacităților

Prestatorul va organiza două instruiri a câte 3 zile fiecare, pentru 10 membri ai echipei de bază, în format hibrid (online și offline).

Tematici minime obligatorii:

• Planificare strategică organizațională;
• Fundraising și mobilizare de resurse;
• Managementul ciclului de proiect (PCM);
• Comunicare strategică și advocacy.

Cerințe metodologice:

• abordare participativă și centrată pe adulți;
• integrarea perspectivei de gen și a leadership-ului feminin;
• utilizarea instrumentelor practice (studii de caz, exerciții aplicate);
• abordare sensibilă la contextul de criză (trauma-informed).

4.2. Activitatea 1.3

Facilitarea unui atelier participativ de dezvoltare instituțională

Prestatorul va facilita un atelier participativ de 4 zile, cu participarea a minimum 15 membri și părți interesate-cheie ale organizației.

Scopul atelierului:

• analizarea situației instituționale curente;
• identificarea provocărilor și oportunităților;
• definirea priorităților strategice;
• elaborarea sau revizuirea Planului de Dezvoltare Instituțională.

Cerințe metodologice:

• facilitare participativă și incluzivă;
• integrarea principiilor egalității de gen și leadership-ului feminin;
• utilizarea instrumentelor de analiză organizațională;
• asigurarea asumării colective a documentului final.

5. Livrabile așteptate

Prestatorul selectat va livra cel puțin următoarele:

1. Agendă detaliată și metodologia instruirilor (1.2);
2. Materiale de instruire (prezentări, fișe de lucru);
3. Raport narativ pentru fiecare instruire (1.2);
4. Agendă și metodologia atelierului participativ (1.3);
5. Draft și versiunea finală a Planului de Dezvoltare Instituțională;
6. Raport narativ final privind activitatea 1.3;
7. Set de fotografii relevante (cu respectarea regulilor UN Women).

Toate livrabilele vor fi prezentate în limba română, în format electronic.

6. Durata și perioada de implementare

Contractul va acoperi exclusiv livrarea activităților 1.2 și 1.3, în perioada ianuarie-februarie 2026.

7. Profilul prestatorului eligibil

Pot aplica:

• organizații neguvernamentale;
• firme de consultanță;
• grupuri de experți (consorții informale);
• Expert/expertă

Cerințe minime:

• experiență demonstrată în dezvoltare organizațională;
• experiență relevantă în proiecte UN / ONU sau similare;
• expertiză în egalitate de gen și leadership feminin;
• experiență în facilitarea proceselor participative;
• experiență în contexte de criză / reziliență comunitară.

8. Dosarul de aplicare

Dosarul va include obligatoriu:

1. Propunere tehnică (max. 5 pagini);
2. Metodologia de implementare;
3. CV-urile experților implicați;
4. Oferta financiară detaliată  în MDL;
5. Exemple de experiență relevantă / referințe.

9. Criterii de evaluare

Evaluarea se va face pe baza următoarelor criterii:

• experiență relevantă UN / gender / crisis response;
• calitatea propunerii tehnice și metodologice;
• experiența echipei de experți;
• raport calitate-preț.

Accentul va fi pus prioritar pe componenta tehnică și experiența relevantă.

10. Dispoziții finale

AO „Budești – Casa Părintească” își rezervă dreptul de a solicita clarificări suplimentare și de a negocia termenii contractuali cu ofertantul selectat.

Ofertele  vor fi expediate la adresa maricicaproca@gmail.com până la  15 ianuarie 2026.

Pentru întrebări de clarificare  o puteți conecta pe dna Maricica Proca la tel:   068539828, e-mail maricicaproca@gmail.com.